In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden, wie sie ohne Programmierkenntnisse einfache Abläufe am Computer automatisieren können.

 Wir arbeiten dabei mit n8n, einer benutzerfreundlichen Plattform, mit der man digitale Prozesse über eine visuelle Oberfläche per Drag-and-Drop zusammenstellt.
Weitere Informationen zu n8n finden Sie unter:
https://n8n.io/

Gemeinsam richten wir n8n ein, erstellen erste Automatisierungen und schauen uns an, wie wiederkehrende Aufgaben effizienter gestaltet werden können.
Schritt für Schritt entstehen leicht verständliche Beispiele, die veranschaulichen, wie Automatisierung den digitalen Arbeitsalltag erleichtert und Prozesse klarer und zeitsparender macht.

Anhand von drei leicht verständlichen Szenarien wird gezeigt, wie n8n typische Büro- und Verwaltungsarbeiten effizient unterstützen kann:

In diesem Beispiel wird gezeigt, wie n8n eine Google-Tabelle selbstständig überwacht und reagiert, sobald ein Lagerbestand unter einen definierten Wert fällt. Die Teilnehmenden sehen, wie sich einfache Kontrollaufgaben automatisieren lassen, sodass wichtige Informationen nicht mehr übersehen werden.

Hier wird demonstriert, wie n8n Informationen automatisiert aus einem hochgeladenen Dokument oder Bild auslesen und weiterverarbeiten kann. Dieses Beispiel zeigt, wie Routinearbeiten wie das Übertragen von Daten oder das Ablegen von Informationen deutlich vereinfacht werden können.

In einem weiteren Beispiel wird eine CSV-Datei automatisch in eine strukturierte Google-Tabelle überführt. Dadurch wird sichtbar, wie n8n Daten aufbereitet und in einem nutzbaren Format ablegt – ideal für Personen, die regelmäßig mit Tabellen arbeiten.

Für die Teilnahme am Workshop werden zwei Dinge zwingend benötigt: